Директор – единственное лицо, которое вправе представлять компанию без доверенности. Информация о нем публикуется в ЕГРЮЛ, доступна для контрагентов в Екатеринбурге. При смене руководителя меняется Устав (если данные внесены) и запись в реестре. Новый директор должен предоставить документы в ФНС в течение 7-и дней (срок отсчитывается с даты, в которую принято решение). Важно правильно заполнить заявление Р13014. Чтобы избежать отказа, лучше всего обратиться к специалисту, способному учесть все требования законодательства и ФНС.
Ответить на вопросы и получить скидку 10%
Предлагаем ответить на три вопроса и получить скидку в 10% на услуги в Екатеринбурге
Причины смены руководителя, этапы внесения изменений
Причины смены руководителя ООО:
• окончание срока полномочий;
• добровольная смена работы;
• решение учредителей;
• продажа/раздел бизнеса;
• отстранение при банкротстве/ликвидации.
С точки зрения закона директор является главным должностным лицом ООО, принимающим участие в разрешении споров в суде, заключении сделок. Он издает приказы, подписывает доверенности. Процедура зависит от количества учредителей. При наличии нескольких проводится общее собрание, один принимает решение самостоятельно. Затем прежний директор увольняется, новый назначается, собираются документы для нотариуса и ФНС, проводится регистрация изменений
Нотариусу необходимо предоставить:
• Устав;
• документы, удостоверяющие регистрацию, постановку на учет;
• актуальную выписку ЕГРЮЛ;
• печать;
• информацию из паспортов учредителей;
• ИНН учредителей, прежнего и нового руководителя.
В повестку дня собрания учредителей включается вопрос об увольнении прежнего и назначении нового гендиректора.
Решение считается принятым, если «за» проголосовало большинство.
Процедура смены директора ООО
Очень важно уволить старого и принять нового руководителя в один день. ООО не может оставаться без руководства, нельзя допускать так же наличие двух директоров. Трудовой договор, заключенный с новым гендиректором, подписывает учредитель, назначенный общим собранием.
Обязательна передача материальных ценностей и печати согласно акту приема-передачи. Он оформляется в свободной форме, подписывается старым и новым директором, иногда так же учредителями. Процедура чаще всего определена локальными нормативами. Однако удерживать уволенного сотрудника из-за не осуществленной передачи нельзя, для востребования материальных ценностей или документов подается судебный иск.
Если произошел конфликт, учредители (новый директор) отказываются принимать дела, старый сдает документацию нотариусу или в архив.
Если старый директор является одним из учредителей, ему необходимо выйти из общества или продать долю. Это невозможно, если подобные действия не предусмотрены Уставом. Один учредитель не вправе выйти из общества до входа другого. Процедура достаточно сложная, крайне желательно привлечь профильного юриста.
Заполнение заявления Р13014
Перед заполнением необходимо получить выписку ЕГРЮЛ, так как данные не должны отличаться.
Порядок заполнения:
• лист 001 — данные о компании, соответствующие выписке ЕГРЮЛ
• лист И в двух экземплярах (на старого и нового директора);
• лист П — информация заявителя.
На листе 001 указывается цифра «1», если меняется Устав, «2», если меняется лишь запись в реестре. При первом варианте ниже указывается принятие нового варианта Устава («1») или оформление приложения («2»).
Для старого руководителя в листе И указывается цифра «2» в разделе «Причина изменений», полностью заполняется раздел 2, раздел 3 остается пустым. Для нового ставится цифра «1» в разделе «Причина изменений», вся информация указывается в разделе 3, раздел 2 остается пустым.
Для старого руководителя в листе И указывается цифра «2» в разделе «Причина изменений», полностью заполняется раздел 2, раздел 3 остается пустым. Для нового ставится цифра «1» в разделе «Причина изменений», вся информация указывается в разделе 3, раздел 2 остается пустым.
В первом разделе стр. 1 листа П нужно указать код «1», в п. 3 стр. 2, электронную почту, необходимость выдачи выписки на бумажном носителе, номер телефона. Форма подписывается в присутствии сотрудника ФНС, МЦФ, нотариуса. При подаче электронного формата используется ЭЦП.
Правила оформления:
• при заполнении от руки используются синие, фиолетовые, черные чернила, заглавные буквы;
• при заполнении на компьютере шрифт Courier New, размер 18, буквы тоже заглавные;
• в номерах телефонов нельзя указывать прочерки, пробелы, скобки.
Формально для регистрации замены гендиректора ООО достаточно заявления Р13014, но ФНС запрашивает так же решение (протокол), приказ о назначении.
Подача документов на регистрацию изменений в ИФНС
Пакет документации подается в отделение, которое занималось регистрацией ООО, доступные способы подачи:
• лично в налоговую или МФЦ;
• на сайте ФНС (требуется ЭЦП);
• через нотариуса (он использует свою ЭЦП).
Пошлина (800 руб.) выплачивается лишь в том случае, если меняется Устав.
Срок внесения изменений 5 дней (закон № 129-ФЗ), выписка ЕГРЮЛ высылается на электронную почту. Обязательно нужно проверить правильность записи. Если ошибки допущены заявителем, требуется повторная подача Р 13014 с указанием в п. 2 страницы 001 кода «4».. Ошибки сотрудников ФНС исправляются по заявлению, составленному в свободной форме.
ПФР, ФАМС, ФСС уведомлять не нужно, это обязанность ФНС.
В банк пересылается:
• решение/протокол;
• приказ о назначении гендиректора;
• карточка, содержащая образец подписи;
• выписка ЕГРЮЛ.
Некоторые банки в Екатеринбурге требуют предоставление устава, ОГРН, ИНН. Если компания использует интернет-банк, генерируется новый электронный ключ. Перезаключение договоров с контрагентами не требуется, но уведомить их об изменениях нужно. Достаточно электронных писем, оформленных в свободной форме. Они избавляют от путаницы, неприятных недоразумений.
Самостоятельно провести процедуру возможно, если нет необходимости вносить изменения в Устав. Так как этот документ является учредительным, переработку лучше доверить профильному юристу. Это предотвратит отказ в регистрации.
Причины ликвидации ИП могут быть самыми разными. Но, независимо от этого, сам процесс закрытия бизнеса происходит одинаково. Разница заключается только в документах, которые нужно оформить в ходе процесса.
Основные причины закрытия деятельности индивидуального предпринимателя могут быть следующие:
Личное решение владельца бизнеса. Индивидуальный предприниматель может принять такое решение, если статус ИП ему больше не нужен или он решил зарегистрировать свою деятельность, как юридическое лицо. Такое решение может быть принято и в том случае, если бизнесмен решил уехать в другую страну или переехать в другой город.
Бизнесмен умер. Инициаторами ликвидации ИП в таких случаях выступают родственники предпринимателя, а основанием является свидетельство о смерти.
Суд запретил вести коммерческую деятельность. В таких случаях ликвидация ИП происходит даже в том случае, если сам бизнесмен не дает согласия на это.
Бизнес нерентабельный. Если предпринимательская деятельность не приносит прибыли, он сам принимает решение о закрытии бизнеса.
Суд признал бизнес банкротом. Основанием для ликвидации ИП является решение суда.
У предпринимателя закончился срок действия документа, который дает ему право вести бизнес в Российской Федерации.