Смена местоположения ООО из Екатеринбурга - переезд в другой город
Переезд ООО в другой регион
СОДЕРЖАНИЕ:
- Задать вопрос юристу
- Последствия переезда без надлежащего переоформления
- Как правильно оформить изменение местоположения ООО
- Особенности переезда на домашний адрес директора или учредителя
- Стоимость услуги по смене адреса ООО
- Преимущества правового сопровождения
Заказать звонок
Киселёва Анастасия
Переезд — это смена юридического адреса внутри муниципального округа. Например, внутри Екатеринбурга офис сменил арендодателя и по этой причине поменял адрес. Смена местонахождения компании - будем считать переезд юридического адреса компании из Екатеринбурга в другой город.
Если переезд оформлен неправильно, существует риск возникновения неожиданных проблем. Новые сделки не заключаются, плохо исполняются, прежние поставщики и покупатели перестают отвечать на письма, банки отказываются обслуживать расчетные счета. Главная причина подобных неприятностей — отметка в ЕГРЮЛ о недостоверной информации. Переезд обязательно нужно оформить в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Если самостоятельно справиться сложно, следует привлечь специалистов.
Ответить на вопросы и получить скидку 10%
Предлагаем ответить на три вопроса и получить скидку в 10% на услуги в Екатеринбурге
Последствия переезда без надлежащего переоформления
Любое коммерческое предприятие должно осуществлять деятельность по указанному в реестре адресу.
На форумах в сети интернет советуют поручить кому-то получение и передачу корреспонденции, поступающей на прежний адрес. Никто не может гарантировать, что письма будут переданы. Еще хуже, если офис не обнаружит налоговая при проверке.
Как правильно оформить изменение местоположения ООО
Все требования определены законом № 67-ФЗ.
Сотрудников необходимо уведомить за 2 месяца до переезда (ст. 74 Трудового кодекса). Они должны знать срок согласия/отказа и новый адрес. Сотрудникам, согласным на переезд, возмещаются расходы на обустройство (ст. 169 ТК). Обязательно заключение дополнительных соглашений, дополняющих трудовые договора, издание приказа № Т-5а, внесение в трудовые книжки всех необходимых записей.
Для увольнения сотрудников, которые не переезжают, издается приказ № Т-8а, передается под роспись. Заработная плата, выходные пособия, компенсации за отпуска выплачиваются в день увольнения, выдаются трудовые книжки, заполняются карточки Т-2.
О переезде нужно уведомить так же банк и контрагентов.
Если адрес не в жилом доме, в течение 7-и дней (срок отсчитывается с даты принятия решения) в ФНС нужно подать заполненную и нотариально заверенную форму Р 13014:
В течение 5-и дней в ЕГРЮЛ вносятся данные о решении сменить местоположение.
На первой странице Р13014 указывается причина «2», в п. 6 страницы 2 код «1», на странице Б заполняются все пункты, на странице Н информация о заявителе. Если данные признаются достоверными, выписка ЕГРЮЛ предоставляется через 5 дней.
Особенности переезда на домашний адрес директора или учредителя
При данном варианте у процедуры один этап, заявление Р13014 нужно подавать только на новом месте. Для ФНС важно наличие в паспорте штампа о регистрации, письменного согласия всех проживающих (нотариальное заверение не требуется). ФНС вправе отказать на основании п. 4 Постановления ВС № 61. В Уставе должен быть пункт о возможности регистрации в жилом доме. ООО не может вести лицензированную или банковскую деятельность, заниматься производством.
Для снижения риска отказа необходимо:
• убедиться в соответствии предприятия всем требованиям;
• проверить, позволяют ли коды ОКВЭД зарегистрировать ООО в квартире;
• включить в Устав пункт о возможности провести такую регистрацию;
• получить копии документов, доказывающих право собственности, и согласие других проживающих;
• обеспечить присутствие заинтересованного лица на случай проверки;
• уточнить необходимость в дополнительной документации.
ФНС к переездам относится с подозрением, считает, что старый или новый адрес могут оказаться фиктивными. Документы тщательно проверяются и анализируются, требуются пояснения, возможна проверка налогового инспектора с целью убедиться в соответствии помещений для регистрации ООО (наличия места работы для директора). При отсутствии оборудования существует риск отказа в регистрации, появления в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности предоставленной информации.
При положительном исходе не требуется перерегистрация в фондах, нужно лишь получить коды статистики в Росстате. Все остальное является обязанностью ФНС, данные передаются в рамках межведомственного взаимодействия (ст. 84 Налогового кодекса). Чтобы избежать недоразумений, перед переездом необходимо сверить расчеты по налогам.
Перерегистрация удостоверяется уведомлением 1-5-Учет, которое высылается на электронную почту., ИНН, регистрационные номера в фондах не меняются. Сразу после регистрации необходимо обратиться в банк для изменения реквизитов. Если учреждение не меняется, оформляется новая карточка. В противном случае старый расчетный счет нужно закрыть, открыть новый в другом банке.
Процедура смены местоположения достаточно сложная, для разработки новой версии устава и заполнения Р 13014 лучше всего привлечь профильного юриста. Документы составляются без ошибок, предоставляется сопровождение у нотариуса и в ФНС.
Цена за смену юридического адреса ООО
| Стоимость | Смена адреса юридического лица |
|---|---|
4 000 рублей | Переезд юридического лица внутри города через ЭЦП |
6 000 рублей | Смена местонахождения компании из города в другой город через ЭЦП |
2 000 рублей | Оформление ЭЦП для юридического лица (Сами удостоверяем личность) |
Преимущества правового сопровождения
Постановка на учет согласно новому адресу лишь с первого взгляда может показаться простой. Человеческий фактор нельзя исключать при любой ситуации. Ошибки допускают как сотрудники ООО, так налоговых инспекций. Процесс требует постоянного контроля, при сбоях в работе межведомственного взаимодействия все приходится делать самостоятельно.
Особенно важна правовая поддержка при необходимости в переработке Устава. Этот документ для ООО очень важен, так как определяется все процедур от регистрации до ликвидации. Экономить крайне нежелательно. Сотрудники ООО не всегда ориентируются в актуальном законодательстве, юридические неточности допускаются часто. Исправить их гораздо сложнее чем ошибки в цифрах или наименованиях, опечатки. Квалифицированный юрист оценит качество имеющейся уставной документации, разработает новую версию, полностью исключающую риск отказа в регистрации, избавит от частого общения с сотрудниками ФНС.
- Понедельник - пятница 9.00 - 19.00
- Суббота записаться по телефону
- Воскресенье записаться по телефону